Organisatieplanning

Door het registreren van medewerkers, hun beschikbaarheid en (toegewezen) taken is er een eenvoudig en compleet overzicht van de planning van een evenement beschikbaar.

Houdt hiermee grip en controle over de gehele organisatie!

Klik hier voor meer informatie

       Crewplanning

Met Emyris wordt er grip gehouden op de planning en inzetbaarheid van de medewerkers!

Voorkom dat medewerkers dubbel gepland worden, of dat bepaalde taken geen vrijwilligers toegewezen hebben gekregen!

Of hou rekening met hun vaardigheden!

Klik hier voor meer informatie

       Snelle Communicatie

Vrijwilligers uitnodigen om hun beschikbaarheid aan te geven?

Of de vrijwilligers voorzien van de laatste informatie?

Met de communicatie-module in de Back-office is dit eenvoudig en efficiënt mogelijk!

Dit kan zowel via e-mail als via SMS.

Klik hier voor meer informatie

       Rapportages

Met de Emyris rapportages kunnen diverse overzichten getoond worden op basis van de beschikbare informatie. 

 

Print of mail deze informatie naar de gewenste bestemming!

 

Klik hier voor meer informatie

 

       Beschikbaarheid & taken

Op basis van de aangegeven beschikbaarheid kunnen eenvoudig en overzichtelijk taken worden toegewezen aan de vrijwilligers. 

 

Hierbij wordt uitgebreid rekening gehouden met de beschikbaarheid, reeds geplande taken en duur.

 

Tevens kan een vrijwilliger aangewezen worden als coördinator!

 

Klik hier voor meer informatie

       Medewerkersportaal

Laat je medewerkers zelf aangeven wanneer zij beschikbaar zijn via het medewerkers portaal.

 

Daarnaast kunnen zij via dit portaal voorzien worden van de laatste informatie en documenten.

 

Klik hier voor meer informatie

Functies en Mogelijkheden

Emyris kan zeer breed en in veel gebieden toegepast worden.

 

Denk hierbij aan alle soorten organisaties van zowel complete evenementen tot toernooien, van papier-ophaaldiensten tot bardiensten, en zelfs het plannen van collectes.

 

Alles waar crewleden/vrijwilligers/oproepkrachten in voorkomen, en deze gepland worden aan de hand van hun beschikbaarheid, is Emyris uitermate geschikt voor!

Oftewel Emyris is perfect geschikt voor de complete medewerkers-registratie en organisatie-planning.

 

De kracht van Emyris zit hem in het bepalen van de 'organisatie-/actie-fases' en daaropvolgend de mogelijkheid om de crewleden zelf hun beschikbaarheid aan te laten geven. Aan de hand van deze beschikbaarheid kan de 'organisatie' vervolgens (indien gewenst) specifieke taken toewijzen. Dit kan zowel via een web-applicatie, als via de Apps in zowel de Google play store als de Apple App Store.

Uiteraard kunnen er meerdere crewleden aan taken toegewezen worden, waarbij ook één medewerker de rol van coördinator toegewezen krijgt.

Hierbij wordt het totale overzicht gecreëerd, en is ter aller tijden online raadpleegbaar!

Zowel voor de organisatie, als voor de medewerker zelf!

Waar kan Emyris oa voor gebruikt worden:

  • Crewleden, evenement-planning en organisatieplanning

  • Medewerkers-planning binnen de zorg

  • Planningen binnen verenigingen, zoals:

    • bar-diensten, rij-schema's, facilitaire-diensten, toezicht houders, papier-ophaaldiensten

  • Vrijwilligers-planning binnen kerkelijke instellingen

  • Vrijwilligers-planning van collectes

  • Crewleden-planning t.b.v. evenementen 

Denk in oplossingen en verleg grenzen!

Functies en mogelijkheden

       Apps (iOS & Android)

Laat je medewerkers zelf aangeven wanneer zij beschikbaar zijn via het medewerkers portaal.

 

Daarnaast kunnen zij via dit portaal voorzien worden van de laatste informatie en documenten.

Als Backoffice medewerker heb je met de BO-app altijd de beschikking over de laatste informatie over de inzet van medewerkers.

 

Klik hier voor meer informatie

      Facturatie

 

Emyris beschikt over een facturatiemodule, waarmee op verschillende manieren gefactureerd kan worden.

De gewerkte uren van medewerkers kunnen gefactureerd worden naar de opdrachtgever, maar ook (verhuurd) materiaal. 

Klik hier voor meer informatie

       Urenregistratie

Registreer de gewerkte uren van de medewerkers via Emyris.

DIt kan zowel via de frontend, de Mobile App als via de backend.

Wil je aanwezigheids-registratie bijhouden, dan kan dat ook via de speciale Emyris Scan App.

Hiermee weet je altijd wie er op dat moment aangemeld is.

Emyris kan je ook voorzien in gepersonaliseerde PVC-cards t.b.v. de Emyris Scan App.

Klik hier voor meer informatie

       Declaraties

Zowel de medewerkers als de Backoffice gebruiker kunnen eenvoudig declaraties aanmaken. Uiteraard door gebruik te maken van 'accordering'. 

Vanzelfsprekend is het eenvoudig mogelijk om bijlages bij de declaratie toe te voegen.

Klik hier voor meer informatie

Contact

De Viske ICT BV
Innovatieweg 26   7007 CD   Doetinchem
Postbus 399   7100 AJ   Winterswijk
Tel: 0314 - 760 710
Mail: info@deviske.nl
KVK: 60576537
Bankrekening: NL86 RABO 0358 2990 47

Support

Ga naar onze Support pagina's

 

of stuur een email naar support@emyris.com